... כדאית, למשל: "החוק לא מאפשר לעשות זאת", "כוח האדם לא מספיק לייצר.. " זהו כובע
יעיל ביותר במקום שבו אנו רוצים לצפות סיכונים ולמנוע אותם. יחד עם זאת, יש להימנע משימוש יתר בכובע השחור כי הוא עלול לקטול רעיונות יצירתיים עוד לפני שהם עלו ובכך לחסום את הדרך ... כובע נפעיל עכשיו? לצורך סיכום ורפלקציה מה אפיין את החשיבה שלנו? האם היא הייתה
יעילה? מה היו ההצלחות בחשיבה? איך נצמיח הצלחות נוספות? מה היו הקשיים? כיצד ניתן מענה לקשיים אלו? חבישת הכובע הכחול מכוונת אותנו לחשיבה על החשיבה, באופן מודע - להפעיל ביקורת על ... והיתר - בנושא החשיבה. ניתן לראות אותו כ"מנצח" של "תזמורת הכובעים": הוא מנתח את
יעילות השימוש בכובעים, מזהה צורך בשימוש בכובע אחר, מזמן אותו לחשיבה, קובע את סדר השימוש בכובעים כלומר את תכנית החשיבה. מתי משתמשים בו? בכובע הכחול משתמש בדר"כ יושב הראש של הדיון או מארגן הישיבה, אך גם המשתתפים האחרים רשאים להיעזר בו ולהעלות הצעות לשיפור או
ייעול החשיבה. הכובע הכחול מתפקד כ"נווט החשיבה" של הקבוצה: הוא מתבונן, מברר, ממקד, מגדיר מטרה, מנסח שאלות, מזהה סטייה ממסלול החשיבה, מחזיר למסלול החשיבה, מבקר, מזהה צורך בחשיבה ...